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        大型活動策劃須知

        2017-3-26 8:56:27 人瀏覽


               大型活動策劃,是我們在許多場合當中都會遇到的一項任務,能夠很好的完成這項任務,是每個主辦方在設計這個活動之前的初衷,在我們做活動策劃的時候,要先對自己所要設計的主題,設計的場地,人群等等進行一定的估算和考察,這樣整個流程分區域式的演練,會讓真正進行大型活動的時候,更加的和諧,更加得心應手。

              在設計大型活動的時候,我們經常會感到迷茫,不知道到底應該如何來解決這一難題,我們會不斷參考其他人的經驗,但是往往很難將它們提煉出來為自己所用,在我們設計大型活動策劃的時候,要避免以下幾種常見的問題。
              1.大型活動策劃的預算不夠準確
              我們在設計大型活動的時候,要針對我們所要搭設的舞臺大小,背景的幕布,現場的燈光,音響,場地,參加的工作人員,所需要運輸的道具,所需要搭設的化妝間等等進行一定的估算,有必要的話需要親自走到市場上去調查,去走街串巷,找到大概的價格,這樣我們在真正設計活動的時候,才能夠有更加準確的數字在心里,對于整體的把控也會更加的準確。
              2.對于天氣的查詢要提前2-3天
              現在一般活動都在室外,搭設一個露天的舞臺進行的,大型活動由于其舉辦的規模,更加愿意選擇搭建一個露天的舞臺,這樣可以容納更多的人,也不會造成整個密閉空間的壓力等等,只是當我們覺得要選擇在露天的地方開展整個活動的時候,就應對天氣進行預測,可以通過民間的一些諺語,天氣預報,互聯網上一些報道天氣的辦法來進行預測,并且不僅僅只是看是否下雨,天晴與否,也要關注溫度的變化,從而適當改變表演者的服裝,讓他們能夠更好的進行表演。
              3、活動目的要明確
              活動目的是促銷活動的根本,新品上市?提升銷量?是打擊對手?是處理庫存?還是提升品牌認知度及美譽度?確認目的才能把握方向,如果連目標方向都不清楚,那這樣的活動就設計得太草率了。 
              4、明確活動的對象
              本次活動針對的是公司還是個人?活動影響的區域有多大?哪類消費人群是本次活動的重點?次重點呢?找到了活動對象才能讓促銷資源有所依托。  
              以上是一些大型活動策劃的時候會遇到的常見問題,大家在策劃的時候,要記得盡可能的避免。
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